CONDITIONS GÉNÉRALES DE RÉSERVATIONS FLOWER CAMPING LE ROMARIN***

LOCATION 7 nuits minimum en juillet et août arrivées et départs les mercredis et samedis. La location est disponible à partir de 15 h et doit être occupé avant 20h00, départ avant 10h00 .En cas de retard pour l’arrivée , le locataire est prié d’avertir la réception du camping au 04/68/81/02/63. Après 24h si vous ne nous avez pas informé de votre retard la location pourra être relouer.

Pour réserver une location : 30% du montant de la location plus 25 € de frais de dossier ( 15€ du 11/4 au 27/06 et du 29/08 au 27/09). Dès réception de cet acompte nous vous enverrons une confirmation de votre réservation par courrier ou par mail.

Le solde du séjour est à régler 30 jours avant votre arrivée (possible par chèque).Pour les réservations de dernière minute (-30 jours avant la date d’arrivée) la totalité du séjour doit être payé intégralement et par carte bancaire uniquement.

Dépôt de garantie:

Une caution de 350 euros pour la location et une de 60 €uros pour le ménage vous seront demandées à votre arrivée (toute dégradation qui vous incomberait serait immédiatement retenue sur cette caution). Un état des lieux sera effectué à votre arrivée par vos soins, et par notre personnel à votre départ les cautions seront restituées au départ ou au plus tard sous huitaine par courrier à compter de votre départ après état des lieux n’indiquant aucune détérioration des lieux et installation du camping si vous avez optez pour un départ an-ticipé. Cet état des lieux se fera uniquement pendant les heures d’ouvertures de la réception, le nettoyage du locatif étant à votre charge ou la caution de 60 € sera retenue pour mé-nage non effectué correctement .

EMPLACEMENT camping : Arrivée et départ tous les jours en fonction des disponibilités.

Arrivée 15 h jusqu’à 19 h, départ avant 12 h. Prévoir un adaptateur prise européenne. L’emplacement doit être remis en l’état initial à la fin du séjour.

Pour réserver un emplacement : La réservation est effective après notre accord, réception du contrat et encaissement de l’acompte soit 125€ (100€ d’acompte et 25€ de frais de dossier)

Modes de paiement acceptés

Au titre de l’acompte comme au titre du solde, vous pouvez honorer votre réservation ou votre séjour par les modes de paiement suivants : chèque bancaire et chèque postal français, chèque vacances, mandat postal ou cash, carte bancaire, virement bancaire et espèces. Pour tout règlement par VACAF, la commission que nous prélève cet organisme vous sera facturée 1,2% du montant du règlement.

Sur place le règlement par chèque n’est pas accepté.

Attention : Aucune arrivée ni départ ne pourront s’effectuer en dehors des heures d’ouverture de la réception.

En cas de retard, avertir la Direction, l’emplacement camping ou la location restant disponible pendant 24 heures sans réduction du prix du séjour. Passé ce délai, la Direction pourra disposer de l’emplacement ou de la location, les sommes versées au préalable restant acquises au camping. Tout contrevenant à ces règles n’entraînera en aucun cas d’indemnité ou remboursement de la part de la Direction.

RESERVATION

Toute réservation est nominative et ne peut, en aucun cas, être cédée ou sous-louée. Les personnes qui occuperont l’emplacement ne peuvent, en aucun cas, être remplacées par des tiers. Les personnes mineures doivent obligatoirement être accompagnés (d’un) de leurs parents. Le non respect de ces clauses entraînera l’annulation du contrat et la perte de l’acompte versé lors de la réservation. Pour les clients bénéficiant de l’aide Vacaf seulement les personnes prisent en charges seront calculé un supplément de 7€/par personne /par nuit vous sera facturé + taxe de séjour pour les personnes de + de 13 ans hors prise en charges vacaf. Et si 4 personnes sont prises en charges Vacaf et que vous venez à 6 le calcul de base se fera sur un location de 4 personnes le supplément de la location pour 6 personnes sera à votre charge.

Aucun remboursement ne sera consenti pour une arrivée retardée ou un départ anticipé. Toute modification du contrat peut faire l’objet d’une annulation.

NB: Les préférences formulées lors de la réservation seront satisfaites dans la mesure des disponibilités, sans engager la responsabilité de l’établissement( nous ne pouvons pas vous garantir un numéro d’emplacement)ANNULATION Le montant de l’assurance annulation est de 3,5% du montant de votre séjour hors frais de réservation et taxe de séjour .

Annulation

Le montant de l’assurance annulation est de 3,5% du montant de votre séjour hors frais de réservation et taxe de séjour .

Toute annulation doit être notifiée par courrier recommandé, laquelle prendra effet à compter de la date de réception du courrier :

Le camping LE ROMARIN vous propose une assurance Annulation et Interruption facultative dans votre contrat de location. Notre partenaire Gritchen Affinity s’engage à rembourser tout ou partie du séjour aux seuls clients ayant souscrit l’assurance Campez Couvert.

En cas d’annulation, avertir le camping de votre désistement dès la survenance d’un évènement empêchant votre départ par courrier ou par mail. Si le sinistre est prévu dans les conditions générales (disponible sur le site www.campez-couvert.com ou auprès du camping), aviser l’assureur dans les 48h et fournir tous les renseignements nécessaires et documents justificatifs.

Pour obtenir un éventuel dédommagement, nous vous invitons à souscrire une assurance annulation ou d’interruption de séjour lors de la réservation. Conditions d’ap-plications : Voir les Conditions générales de vente de l’assurance.

 

Pour un éventuel remboursement des sommes versées : 2 possibilités

1- Au moment de votre réservation, vous avez souscrit à l’assurance annulation , vous vous rapprochez de notre partenaire, pour le remboursement.

2-Vous n’avez pas adhéré à l’assurance annulation, vous perdez les sommes versées.

Plus de 30 jours avant la date d’arrivée acompte et frais de réservation non remboursés.

Moins de 30 jours avant la date d’arrivée la totalité du séjour seront conservés

ASSURANCE : Tout locataire et campeur doit être assuré responsabilité civile. La Direction dégage sa responsabilité en cas de vol, incendie, intempéries ou autre sinistre relevant de la res-ponsabilité du locataire ou campeur.

Animaux: 1 seul par emplacement ,tout propriétaire d’animal doit pouvoir présenter son carnet vétérinaire à jour et une attestation d’assurance (chien de 1ère et 2ème catégorie interdit). Ils ne doivent jamais être laissés seuls sur l’emplacement ou dans la location, et toujours être tenu en laisse. L’accès à la piscine ou aux sanitaires leur est strictement interdit. Les propriétaires doivent ramasser leur salissures et respecter la propreté.

SECURITE En aucun cas, le nombre de locataires ou campeurs ne doit être dépassé, enfants et bébés inclus.

Toute personne (après autorisation de la Direction) non inscrite sur le contrat fera l’objet d’une facturation de 7 € + taxe de séjour par jour. Le port d’un bracelet fixe est obligatoire pendant la durée de votre séjour Remis le jour de votre arrivée à la réception.

La barrière du camping est fermée entre 23h et 7 h du matin.

DROIT A L’IMAGE : Lors de votre séjour au camping vous êtes susceptible d’être pris en photos ou filmé pour la conception et la réalisation de nos plaquettes publicitaires, sauf si vous le signalez par écrit à la réception dès votre arrivée , votre opposition à cette pratique.
PISCINE : La piscine est exclusivement réservée aux vacanciers séjournant au Flower Camping le Romarin. Les shorts et bermudas sont interdits.

MEDIATION DES LITIGES DE LA CONSOMMATION : Conformément aux dispositions du Code de la consommation concernant « le processus de médiation des litiges de la consommation », le client a le droit de recourir gratuitement au service de médiation proposé par (nom de la société). Le médiateur « droit de la consommation » ainsi proposé est MEDICYS. Ce dispositif de médiation peut être joint par : – voie électronique :www.medicys.fr ; – ou par voie postale : MEDICYS – Centre de médiation et règlement amiable des huissiers de justice- 73, Boulevard de Clichy, 75009 – Paris

TOUT CAMPEUR DOIT RESPECTER LE RÈGLEMENT INTERIEUR DU CAMPING. LA DIRECTION SE RÉSERVE LE DROIT D EXPULSER SANS PRÉAVIS NI REMBOURSEMENT LES PERSONNES QUI MANQUERAIENT GRAVEMENT AU RESPECT DU RÈGLEMENT INTERIEUR OU QUI AURAIENT DONNÉ DE FAUSSES IN – FORMATIONS CONCERNANT LES OCCUPANTS DE LA PARCELLE OU DU LOCATIF.LES ENFANTS SONT PLACÉS SOUS LA GARDE EXCLUSIVE DE LEURS PARENTS QUI EN SONT PÉNALEMENTET JURIDIQUEMENT RESPONSABLES NOTAMMENT LORS D UTILISATION DES JEUX MIS A LEUR DISPOSITION. FEUX ET BARBECUES SONT INTERDITS.

Médiation des litiges de la consommation :
Conformément aux dispositions du Code de la consommation concernant « le processus de médiation des litiges de la consommation », le client a le droit de recourir gratuitement au service de médiation proposé par Le Camping le Romarin. Le médiateur « droit de la consommation » ainsi proposé est MEDICYS.
Ce dispositif de médiation peut être joint par :
  •  Voie électronique :www.medicys.fr ;
  •  Ou par voie postale : MEDICYS – Centre de médiation et règlement amiable des huissiers de justice- 73, Boulevard de Clichy, 75009 – Paris